En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), la Asociación Festival Internacional de Poesía de Granada informa sobre el tratamiento de los datos personales recabados a través de este sitio web y de sus actividades.

1. Responsable del Tratamiento

2. Datos recopilados y finalidades del tratamiento

En virtud del principio de minimización de datos (art. 5.1.c RGPD), solo tratamos los datos estrictamente necesarios para las siguientes finalidades:

2.1 Registro e inscripción en actividades

Datos: nombre completo, DNI/NIE/pasaporte, correo electrónico, teléfono de contacto, entidad/institución (si procede).
Finalidad: gestión de inscripciones, asistencia y certificación de participación en talleres, encuentros y actividades del FIP.

2.2 Comunicaciones informativas y promocionales

Datos: nombre y correo electrónico.
Finalidad: envío de boletines, convocatorias y novedades del festival. Este tratamiento solo se realizará si el interesado ha prestado su consentimiento expreso y puede revocarlo en cualquier momento.

2.3 Gestión de colaboradores, ponentes y voluntarios

Datos: datos identificativos, bancarios (en caso de retribución) y datos de contacto.
Finalidad: gestión administrativa, contractual y de coordinación interna del festival.

2.4 Navegación web

Datos: datos técnicos de navegación (IP, navegador, páginas visitadas) a través de cookies estadísticas.
Finalidad: análisis del uso del sitio web para su mejora. Ver Política de Cookies.

3. Base legal del tratamiento

4. Plazo de conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario y, en todo caso, durante los plazos legales de prescripción aplicables:

• Datos de inscripción y participación: 5 años (obligaciones civiles y administrativas).
• Datos contables y fiscales: 6 años (Código de Comercio) / 4 años (prescripción tributaria).
• Datos de comunicaciones: hasta que el interesado retire su consentimiento.
• Datos de navegación (cookies): según el plazo específico de cada cookie (ver Política de Cookies).

Transcurridos estos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados.

5. Destinatarios de los datos

Los datos no serán cedidos a terceros salvo en los siguientes casos:

• Autoridades públicas (AEAT, Seguridad Social, etc.) en cumplimiento de obligaciones legales.
• Proveedores de servicios tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento (hosting, plataformas de email, herramientas de gestión), bajo contratos que garantizan el cumplimiento del RGPD.
• Entidades coorganizadoras del FIP, cuando sea necesario para la organización del evento, con el conocimiento del interesado.

No se realizarán cesiones con fines comerciales a terceros.

6. Transferencias internacionales

Algunos de nuestros proveedores tecnológicos pueden estar ubicados fuera del EEE. En tales casos, garantizamos que las transferencias se realizan con las garantías adecuadas establecidas en el RGPD (Cláusulas Contractuales Tipo, decisiones de adecuación, etc.).

7. Derechos del interesado

El interesado puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos tratamos sobre usted.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o retire su consentimiento.
• Limitación del tratamiento: solicitar la suspensión del tratamiento en determinados supuestos.
• Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo o con fines de marketing.
• Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y de uso común.
• No ser objeto de decisiones automatizadas con efectos significativos.

Para ejercer estos derechos, diríjase a info@fipgranada.com adjuntando copia de su documento identificativo. Responderemos en el plazo máximo de un mes (prorrogable dos meses adicionales en casos complejos), conforme al art. 12 RGPD.

ℹ️ Si considera que el tratamiento de sus datos no es conforme a la normativa, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es

8. Medidas de seguridad

Aplicamos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluidas entre otras: cifrado de datos, control de accesos, copias de seguridad periódicas y evaluaciones de riesgo. En caso de brecha de seguridad que pueda afectar a sus derechos y libertades, le notificaremos conforme al art. 34 RGPD.

9. Delegado de Protección de Datos

Dada la naturaleza y escala del tratamiento de datos de la Asociación, no existe obligación legal de designar un Delegado de Protección de Datos (DPD). Para cualquier consulta relativa a la protección de datos puede contactar directamente en info@fipgranada.com.

10. Modificaciones de la política

Esta Política de Privacidad puede ser actualizada para adaptarse a cambios normativos, jurisprudenciales o de los servicios prestados. La versión vigente estará siempre disponible en el sitio web con indicación de la fecha de última actualización.